Googleフォームを使う

Googleフォームとは

Googleフォームは、ホームページを持っていなくてもホームページに設置するメールフォームの様に、オンライン上で相手に入力してもらえるフォームです。しかも無料です。

アンケート、注文、出席確認など、工夫次第でいろいろ使えると思います。

まずは準備

Googleフォームを使うには、Googleアカウントを作り、Googleドライブにアクセスします。

仕様するブラウザは、ちょっと重いですけどGoogle Chrome推奨です。

Googleドライブにログイン

Googleフォームを作成する

新規作成　→　その他　→　Googleフォーム

Googleフォームの基本操作

開いた段階で1つ質問が表示されています。

「無題の質問」の所が質問を記入する部分です。書き換えて下さい。

デフォルトでは、ラジオボタンになっていので、[ラジオボタン]をクリックし、設問に関する設定パネルを開きます。後は、好きなように変更します。

ページ右上にある目のマークをクリックするとプレビュー画面が開きます。ご覧の様に、「その他」を設置すると、横にテキストエリアが付きます。

見やすい設問設定

設問追加も簡単です。どんどん質問を追加してゆきますが、テーマ毎にセクション分けとページ分けが出来ます。例えば、サイトデザインについての質問 → サイトの内容についての質問 → お客様についての質問　と流れを作る事が出来ます。

設定は、設問追加ボタンの一番下のアイコンがセクション分けのアイコンです。

デザインのカスタマイズ

ページ右上にあるパレットのアイコンをクリックすれば、デフォルトの紫以外の色や画像に置き換える事が出来ます。

詳細設定

ページ右上にある歯車のアイコンをクリックすると、細かい設定が出来ます。

1:回答者に回答内容の控えをメール送信する

「全般」　メールアドレスの収集 – 「回答のコピーを送信」

2:進行状況の％を表示する

「プレゼンテーション」-「進行状況バーを表示」

3:最後にオリジナルのメッセージを表示する

「プレゼンテーション」-「確認メッセージ」に入力

回答があったらメールで知らせる

回答があったかどうか、ちょこちょこ確認するのは嫌なので、調べてみました。回答があった際にそれを知らせるメールを受ける設定がありました。

[回答]をクリック → 右端の：点々印をクリックし、設定画面を開く → 「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をクリックします。

通知がG-mailに届きます。便利！

回答を集計する

[回答]をクリック → 右端の：点々印の隣の四角い緑色をクリックして、スプレッドシートを選択又は、新規作成します。

スプレッドシートとは、エクセルシートの様なオンラインツールなので、返答を集計する際に役立ちます。

フォームのURLを取得する

フォームの上に[送信]ボタンがあります。
中央のリンクアイコンをクリックすると、URLを取得する事ができます。